关于换发2014版机动车通行证和临时出入证的通知

为了进一步加强校园治安和道路交通管理，预防和减少校园治安案件和交通事故的发生，保障师生员工的人身和财产安全，从2014年元月起，对需进出我院的“外来人员”更换2014版《东南大学成贤学院临时出入证》，对教职工的机动车辆更换2014版《东南大学成贤学院机动车辆通行证》。现将有关事项通知如下：

    一、集中办理时间：2014年元月2日——2014年元月25日。

    二、领证地点：保卫办202室。

    三、办理范围：
    1、为学院服务的工程、食堂、商店、物业等服务保障单位的现职      职工办理《东南大学成贤学院临时出入证》。
    2、为学院公车、现职教职工（限车主为本人或配偶的）私家车办理《东南大学成贤学院机动车辆通行证》。
    3、其他车辆进校门时均更换2014版《东南大学成贤学院机动车辆临时通行证》。

    四、办理及更换方式
    1、为方便广大教师工办理证牌，减少往来次数，今年的机动车辆通行证采取在线申请的方式办理，广大教职工可自行登录“东南大学成贤学院机动车辆通行证申请系统”，按要求填写相关信息并打印，已办理旧版通行证的，在申请的两日后即可携带旧版通行证、打印表格（加盖单位公章）至保卫办领取新版证牌。
    2、未办理旧版通行证的，需携带打印表格（加盖单位公章）、机动车辆行驶证和驾驶证复印件办理。
    3、服务保障单位需准备现职职工花名册（加盖本单位公章）、职工身份证复印件、两张一寸照片、《东南大学成贤学院外来人员登记表》（加盖学院主管部门公章）办理。

    五、相关说明
    1、“东南大学成贤学院机动车辆通行证申请系统”网址为http://211.65.40.124/，也可以在保卫办网站上选择进入。
    2、“机动车辆通行证申请系统”使用注意事项：
    ①使用本系统请在确认所填信息无误后先按打印表格，再按提交信息，否则无法保存、打印表格，打印出的表格需加盖所在单位公章。
    ②每位教职工（即每个工号）只接收一次提交，重复提交系统自动无法保存，申请无效。
    ③成功提交的两个工作日后，携带盖章的表格、个人驾驶证及行驶证原件、复印件至保卫办领取车辆通行证。
    ④本系统运行后，老版《东南大学成贤学院机动车通行证申请表》作废，不再接收。
    3、本年度将施行机动车校区违章曝光制度，请将机动车有序停放在划定车位，保证校区主干道畅通。
    4、临时出入证和机动车辆通行证背面附有相关证牌使用注意事项，请大家认真阅读并自觉遵守。
    5、出入证和机动车辆通行证免收工本费和押金。
    6、车辆通行证一旦丢失或损坏，请及时到保卫办挂失、补办。
    7、出入证申请表请登录保卫办网站下载。
    8、新证图样在保卫办网页上公布。
    9、如有问题请联系陈老师（电话：70789）。
    10、原证至2014年元月25日作废。